我的前一篇文章《VMI的應(yīng)用場(chǎng)景實(shí)例分析》提到了VMI采購(gòu)的一些不同行業(yè)企業(yè)的應(yīng)用，后有網(wǎng)友就其實(shí)際工廠的運(yùn)營(yíng)模式，對(duì)文中寧波某燈具廠的VMI運(yùn)作提出了差異性對(duì)比分析。我列在下面，作為實(shí)際的案例，分析提出來(lái)：
a) 供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)的物料并非公司的資產(chǎn)，而是對(duì)應(yīng)送貨供應(yīng)商的資產(chǎn)，只是根據(jù)管理要求供應(yīng)商將物料存放在公司，由公司待為保管。
——一般來(lái)說(shuō)，VMI供貨模式下供應(yīng)商放在客戶處的物料是不由客戶代為保管的，如果是由客戶代為保管，那就失去了VMI操作的某些意義.這些物料多是由供應(yīng)商自己或第三方如物流公司管理的。
b) 一個(gè)物料由多個(gè)供應(yīng)商供貨，一個(gè)供應(yīng)商會(huì)提供多種物料，必須將每個(gè)供應(yīng)商供貨的物料分別記帳（數(shù)量、價(jià)格、金額、不良品數(shù)），消耗物料時(shí)也分別記入不同的供應(yīng)商物料，這樣才能根據(jù)發(fā)生的消耗情況和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
——一般來(lái)講，使用VMI供貨模式的物料一個(gè)物料不會(huì)有多個(gè)供應(yīng)商供貨.我們以前使用過(guò)類似SMART BIN的可周轉(zhuǎn)容器加上條形碼系統(tǒng)來(lái)跟蹤客戶從VMI倉(cāng)庫(kù)提取物料的情況。
c) 公司的消耗物料過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不良品，放入供應(yīng)商不良品倉(cāng)庫(kù)，定期退回供應(yīng)商，在開(kāi)票通知單中也列明這些物料的退回情況，公司對(duì)此不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。
——使用VMI模式的物料質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)該事先就處理好，在我們的操作鐘，客戶對(duì)我們的物料是免檢的，我們自己的檢測(cè)是非常嚴(yán)格的.沒(méi)有保證的物料不能放入VMI倉(cāng)庫(kù)。
d) 若一種物料公司不想再使用，可全數(shù)退回供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)，公司不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。
——我們的操作是一經(jīng)領(lǐng)出不得退回，只能放在客戶自己的倉(cāng)庫(kù)。
e) 公司根據(jù)物料的耗用情況定期向供應(yīng)商提供一份物料耗用清單，列明物料代碼、物料名稱、型號(hào)規(guī)格、耗用（或退回）數(shù)量、單價(jià)、金額、耗用（或退回）日期等詳細(xì)信息。單據(jù)名稱為”公司開(kāi)票通知單”，表示公司向該供應(yīng)商認(rèn)購(gòu)的物料和數(shù)量金額，供應(yīng)商據(jù)此單據(jù)開(kāi)出發(fā)票，寄給公司采購(gòu)部或財(cái)務(wù)部。
——這個(gè)工作如前所述是條形碼系統(tǒng)跟蹤定期匯總的，由我們供應(yīng)商提供給客戶供他們核對(duì)。
f) 公司收到供應(yīng)商的發(fā)票后進(jìn)行核對(duì)，如有誤，退回供應(yīng)商重開(kāi)，如無(wú)誤，財(cái)務(wù)部記供應(yīng)商應(yīng)付款，根據(jù)協(xié)商好的付款條件付款。
g) 供應(yīng)商合格品倉(cāng)庫(kù)和供應(yīng)商不良品倉(cāng)庫(kù)的提法屬于邏輯概念，實(shí)際倉(cāng)庫(kù)可能均在一個(gè)供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)。
——VMI絕對(duì)不只是一個(gè)供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)，這里面有很多的INFO SHARE，作為供應(yīng)商，我們利用客戶的FORECAST和條碼系統(tǒng)的消費(fèi)記錄來(lái)確定補(bǔ)貨時(shí)間和數(shù)量，種類.更重要的是要導(dǎo)入我們自己的MRP來(lái)算VMI倉(cāng)庫(kù)的上游——在中國(guó)我們有個(gè)中央倉(cāng)庫(kù)，的備貨，采購(gòu).VMI應(yīng)該講是將涉及到我們供料的在客戶處的計(jì)劃，采購(gòu)，倉(cāng)庫(kù)，QC甚至部分SOURCING工作都甩給我們供應(yīng)商了。
以上對(duì)比非常的有趣，很明顯能夠看出實(shí)際上，在物流和采購(gòu)處理上，兩種模式仍然存在很大的差異。如果按照業(yè)務(wù)流程梳理的思路來(lái)看，大流程是沒(méi)有問(wèn)題的。
首先說(shuō)一下兩個(gè)企業(yè)的背景。寧波這家公司是一家意大利公司，這位網(wǎng)友的公司應(yīng)當(dāng)也是國(guó)際公司。至少規(guī)模非常大。其中涉及到很多在供應(yīng)鏈管理中的典型問(wèn)題。比如：
供應(yīng)商關(guān)系、供應(yīng)鏈協(xié)同、供應(yīng)鏈上下游委托代理行為、供應(yīng)鏈資金流等等。
我們姑且將前面一個(gè)寧波公司的采購(gòu)行為作為代管采購(gòu)，因?yàn)橹饕岬揭粋�(gè)代管的概念。另一家就是VMI了。
結(jié) 論：
后者是真正的VMI作業(yè)流程和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)模式。前者是在中國(guó)目前環(huán)境下，強(qiáng)式的下游對(duì)于下游的業(yè)務(wù)資金壓制。并非合作和協(xié)作模式下的VMI。但是后者卻是廣泛存在于中國(guó)大江南北，多個(gè)協(xié)作行業(yè)的，比如重慶摩配、汽配、電子配套、包裝材料、等行業(yè)。
差 異：
1）代管采購(gòu)是客戶發(fā)起，并在客戶方進(jìn)行管理，并控制其具體使用的用途、方式以及結(jié)算依據(jù)的一種采購(gòu)方式。VMI是客戶發(fā)起，供應(yīng)商配合，與客戶共同確認(rèn)物流、資金、質(zhì)量等作業(yè)模式的采購(gòu)方式。
2）代管采購(gòu)需求發(fā)起，基本為客戶方發(fā)起。VMI需求發(fā)起，由客戶與供應(yīng)商協(xié)定規(guī)則，安全庫(kù)存、補(bǔ)貨點(diǎn)等模式，客戶提供需求計(jì)劃，供應(yīng)商主動(dòng)補(bǔ)貨，或者客戶緊急情況下發(fā)起采購(gòu)。
3）代管采購(gòu)補(bǔ)貨方式大多是供應(yīng)商送貨到客戶處，客戶進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)判定入庫(kù)。甚至，客戶不作質(zhì)量判定，直接入庫(kù)，耗用時(shí)，挑選好件使用，壞件放棄。VMI補(bǔ)貨為供應(yīng)商送貨到第三方，或者客戶委托方處保管。供應(yīng)商負(fù)責(zé)所有質(zhì)量問(wèn)題，保證合格品入庫(kù)，杜絕不良品，零缺陷。
4）代管采購(gòu)庫(kù)存管理，大多為客戶直接租用倉(cāng)庫(kù)或者自有倉(cāng)庫(kù)保管，客戶一般保證數(shù)量大致準(zhǔn)確性。VMI保管大多位第三方保管，數(shù)量更為準(zhǔn)確。
5）代管采購(gòu)領(lǐng)用料問(wèn)題，可能存在多供應(yīng)商同時(shí)供料，存在耗用配額問(wèn)題。且常會(huì)發(fā)生損耗數(shù)、消耗數(shù)不同問(wèn)題。如果發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，全部返回供應(yīng)商不良倉(cāng)。VMI領(lǐng)用料問(wèn)題一般三方配送，發(fā)出立刻計(jì)為消耗，沒(méi)有所謂的發(fā)出，產(chǎn)品下線后才記入消耗的情況。
6）代管掛帳供應(yīng)商對(duì)帳問(wèn)題，過(guò)程復(fù)雜，但基本上客戶說(shuō)了算，定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)差異，雙方協(xié)商結(jié)算與否結(jié)算調(diào)整。VMI結(jié)算數(shù)，有第三方物流出具，供應(yīng)商自行對(duì)帳，并和客戶達(dá)成協(xié)商。
7）代管采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)所有權(quán)基本歸客戶，客戶對(duì)倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)行使直接權(quán)，供應(yīng)商參與權(quán)小，倉(cāng)庫(kù)積壓很大。VMI倉(cāng)庫(kù)多為三方倉(cāng)庫(kù)，或者己方倉(cāng)庫(kù)也是允許供應(yīng)商較深層面的參與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)，倉(cāng)庫(kù)流轉(zhuǎn)快。
供應(yīng)商關(guān)系上，兩者差異也是非常大的。
前者代管采購(gòu)，供應(yīng)商屬于被動(dòng)捆綁型。客戶一言堂。后者VMI采購(gòu)，供應(yīng)商相對(duì)平等，并且在計(jì)劃、質(zhì)量、補(bǔ)貨、庫(kù)存盤點(diǎn)上相對(duì)主動(dòng)，承擔(dān)更多責(zé)任。同時(shí)對(duì)于存放在客戶處或者三方倉(cāng)庫(kù)的東西也可采取直接的取回或者再處理的作業(yè)。
所以說(shuō)，同樣的物流，如果在兩者關(guān)系和角色上的職責(zé)不同，兩種采購(gòu)行為帶來(lái)的效果是完全不同的。但在這里我也提一句，代管采購(gòu)實(shí)際對(duì)于中國(guó)目前供應(yīng)鏈合作模式下，確是非常實(shí)際和有效的。所謂局部的優(yōu)化，進(jìn)行積累，方能實(shí)現(xiàn)全面優(yōu)化。這是我個(gè)人良好的祈愿。
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本文標(biāo)題：再論代管采購(gòu)和VMI之間的差異以及供應(yīng)鏈關(guān)系
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