但凡實(shí)施過ERP系統(tǒng)的CIO都會(huì)有一個(gè)深刻的體會(huì),那就是ERP的成功部署離不開好的實(shí)施顧問。
提起實(shí)施顧問,有人要問,ERP的實(shí)施顧問是做什么的?答曰,“ERP實(shí)施顧問是專門發(fā)現(xiàn)問題并努力解決問題的”。對(duì)于ERP項(xiàng)目來講,如果沒有實(shí)施顧問的支持,那么整個(gè)ERP項(xiàng)目未必能成功或者ERP成功的并不是很容易。
我們知道,咨詢顧問和實(shí)施顧問所需要知道的知識(shí)層面不同,一個(gè)是對(duì)各種系統(tǒng)的總體架構(gòu)和優(yōu)缺點(diǎn)等的問題,一個(gè)是對(duì)具體的某個(gè)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題的解決。因此,兩者之間必不可缺少,但筆者認(rèn)為,實(shí)施顧問的價(jià)值在ERP項(xiàng)目中價(jià)值將更加重要。
我們不可否認(rèn),咨詢顧問的價(jià)值,但從實(shí)際的工作當(dāng)中,實(shí)施顧問可以解決在部署項(xiàng)目中的很多問題。在過去,由于技術(shù)的原因, 關(guān)于實(shí)施顧問的專業(yè)人才較小, 大多數(shù)的實(shí)施顧問并不是很專業(yè),這也就導(dǎo)致了很多的ERP項(xiàng)目上線周期長(zhǎng)且所遇到的問題多等特點(diǎn)。但隨著信息技術(shù)的發(fā)熟發(fā)展,以及對(duì)于技術(shù)人員的重視度增加,現(xiàn)在的實(shí)施顧問開始由過去“業(yè)余”型轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化、由缺少開始增多。
我們知道,上ERP是為了幫助企業(yè)解決管理、業(yè)務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)等問題的,在部署ERP前,雖然大部分的企業(yè)有了充足的預(yù)算,但在未來的信息化路上, 還需要很多的預(yù)算,CIO做項(xiàng)目應(yīng)該更應(yīng)該向“資本家”,用有限的資源做最適合、最好的事情。在選擇ERP實(shí)施顧問時(shí),雖然會(huì)花費(fèi)一筆不小的費(fèi)用,但從整體的價(jià)值來看,這筆費(fèi)用支出的很值得。但關(guān)鍵是要了解如何選擇好的ERP實(shí)施顧問。
選擇ERP實(shí)施顧問必備要素
筆者認(rèn)為,選擇ERP實(shí)施顧問首先要具備幾點(diǎn)因素:
1、專業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)
身為ERP項(xiàng)目實(shí)施顧問,要了解相關(guān)的產(chǎn)品,不僅僅是企業(yè)自身的產(chǎn)品,同時(shí),還要對(duì)于行業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品有一定的了解。如果ERP實(shí)施顧問了解的深度不夠,經(jīng)常回答不上客戶的問題,那么,關(guān)鍵要看是否要留一個(gè)緩沖余地,應(yīng)該從哪里獲得幫助和支持。優(yōu)秀的實(shí)施顧問,應(yīng)該懂得如何調(diào)度資源。
從查找的資料中筆者了解到ERP實(shí)施顧問應(yīng)該掌握的基本技術(shù)為:
(1)ERP軟件本身,如SAP, ORACLE中的某個(gè)或某些模塊,用友、金蝶等。
(2)系統(tǒng)管理知識(shí),包括WINDOWS 2000,WINXP。
(3)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí),包括SQL2000、ORACLE、DB2等等,SQL技能。細(xì)分可為查詢分析器的使用,數(shù)據(jù)表的操作,報(bào)表的基本技能等等。
(4)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
(5)一定的硬件知識(shí)。
2、行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)
我們知道,不同地區(qū)、不同時(shí)間、不同行業(yè),所實(shí)施的ERP項(xiàng)目所產(chǎn)生的效果是不同的,這就要求,ERP實(shí)施顧問要具備熟悉行業(yè)的特性,至少要有兩個(gè)不同行業(yè)的企業(yè)ERP的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。我們現(xiàn)在所了解到的大部分ERP實(shí)施顧問,都是“萬能型”在每個(gè)行業(yè)都做過顧問,但都做得并不專業(yè),因此,一個(gè)合格的ERP實(shí)施顧問要求在某個(gè)行業(yè)內(nèi)做到專一。按行業(yè)、按地區(qū)、按時(shí)間來劃分,將成為未來ERP實(shí)施顧問的專業(yè)發(fā)展方向。
3、具備管理能力
CIO更多的是管理IT部門和計(jì)算機(jī)的。從IT部門的角度來講,CIO即是一個(gè)實(shí)施者,又是一個(gè)管理者,他所管理的是企業(yè)的IT部門和計(jì)算機(jī),這就要求CIO除了懂最基本的技術(shù)以外,還必須懂得管理的知識(shí)。同樣的道理,作為ERP實(shí)施顧問,也必須要懂管理。剛開始,我們可能只是管理計(jì)算機(jī),如果把計(jì)算機(jī)比作“人”來管理,那么,計(jì)算機(jī)的最簡(jiǎn)單維修與維護(hù)就相當(dāng)于對(duì)于“人”的管理,因此,好的ERPERP實(shí)施顧問要從計(jì)算機(jī)管理做起, 然后慢慢“升級(jí)”成對(duì)于“人”的管理,要具備管理的知識(shí)。
作為實(shí)施顧問,不僅僅是“人”的管理,對(duì)于所要做的項(xiàng)目管理非常重要。要掌握基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理知識(shí),掌握項(xiàng)目管理常用的軟件工具。如果由技術(shù)工程師轉(zhuǎn)型而來,觀念上的轉(zhuǎn)變至為重要。實(shí)施顧問不是替客戶做事,而是指導(dǎo)客戶做事。所以盡管你眼看著一個(gè)簡(jiǎn)單的問題卻在客戶手中無法解決,禁不住著急,想要代做,也請(qǐng)你管住自己。牢牢記住實(shí)施顧問的定位,不要混淆。事實(shí)證明,這是很多做慣了技術(shù)服務(wù)的工程師在轉(zhuǎn)型到實(shí)施顧問時(shí)的一個(gè)瓶頸。身為實(shí)施顧問,自身業(yè)務(wù)水平的專業(yè)化,恰恰是體現(xiàn)在項(xiàng)目管理上面。
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本文標(biāo)題:CIO如何幫助老板選擇ERP實(shí)施顧問?
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