2009年10月，e-works Research對用友U9 2.0版進行了一次系統(tǒng)而深入的評估。本文對U9軟件具有的特色功能進行解析。
基于角色（Role-based）的應用界面
一般來說，一個ERP會有很多功能模塊和菜單，但這些功能并不是企業(yè)中的每個人都需要。因此，面對龐大的ERP菜單，很多用戶會無所適從，而長期不用的菜單也會影響工作效率。
因此，U9采用了基于角色的應用界面設計。e-works Research對U9的用戶界面進行了體驗性操作后認為，這種基于角色的應用界面設計使得每個用戶登錄之后，會有相應的工作區(qū)，簡化了工作界面，使用戶對于自己將要進行的工作一目了然。這種設計是以底層的工作流引擎作為支撐，通過消息機制，通知用戶進入相應的模塊，進行操作，通過業(yè)務流程驅(qū)動應用功能。e-works Research認為，用友U9 V2.0這樣的工作環(huán)境，實現(xiàn)了業(yè)務驅(qū)動，也改善了用戶體驗。
圖表 1：銷售人員的U9應用界面
企業(yè)搜索
在互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎如此發(fā)達的今天，Gartner的研究報告卻告訴我們，企業(yè)中的數(shù)據(jù)總量遠遠超過了互聯(lián)網(wǎng)上信息的總量：企業(yè)發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上的信息只占信息量的1%～2%，而98%以上的信息是存儲在企業(yè)內(nèi)部的，且企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)每年在高速增長著。而且，企業(yè)中的數(shù)據(jù)多以文本文件、電子郵件、音視頻文件等與人們密切相關的數(shù)字化信息為主，其占有率已經(jīng)超過80%。這些信息都是以非結構化的形式，散落在企業(yè)內(nèi)信息系統(tǒng)中的各個角落，這些數(shù)據(jù)之間只有很少部分是建立了聯(lián)系的。因此，企業(yè)中的搜索方式與互聯(lián)網(wǎng)搜索有著巨大不同。如何方便、快捷、安全地獲取企業(yè)內(nèi)部的信息內(nèi)容，提高效率，使企業(yè)決策基于更全面的信息？
為此，U9為用戶提供了企業(yè)級業(yè)務信息搜索能力，實現(xiàn)跨領域、分布式的綜合業(yè)務信息搜索。U9的企業(yè)搜索支持結構化、非結構化數(shù)據(jù)的全面索引，并使用了Lucene“索引倒排序”的技術，支持索引的自定義數(shù)據(jù)項和索引的自動維護，具有與業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一的安全機制SSO。e-works Research認為，U9的企業(yè)搜索主要有以下特點：
·U9的企業(yè)搜索是實時的，支持按照14個業(yè)務主題進行搜索，可以查詢功能操作。
·可以按照業(yè)務線索來查詢單據(jù)的流轉(zhuǎn)過程，以靈活掌握單據(jù)的狀態(tài)，并通過搜索操作，快速定位業(yè)務單據(jù)，進入U9 ERP業(yè)務系統(tǒng)進行相應的業(yè)務處理。
·U9具有快速的查找速度，即使百萬級的業(yè)務數(shù)據(jù)，U9企業(yè)搜索也能在1秒內(nèi)提供搜索結果。
·沒有任何的學習成本，會使用Google等搜索引擎，就會使用U9企業(yè)搜索。
圖表 2：企業(yè)級搜索
圖表 3：企業(yè)級搜索結果顯示
與Office 全面集成
企業(yè)員工多數(shù)在Office環(huán)境下進行工作，需要在Word、Excel、Outlook等Office辦公系統(tǒng)與ERP之間不斷的切換，造成了業(yè)務數(shù)據(jù)的分離，以及數(shù)據(jù)的重復錄入。同時也影響了業(yè)務處理的連貫性，降低了工作效率和用戶體驗。
為此，U9開發(fā)了OFFICE 商業(yè)應用程序OBA，提供了ERP與OFFICE集成的解決方案。U9 OBA采用了完全插件式的開發(fā)框架，插件可便捷插卸，并支持擴展點，提供給用戶和ISV伙伴進行擴展，定制開發(fā)自己的企業(yè)級OBA應用。
e-works Research在體驗后認為，U9 OBA的主要特點有：
·可以實現(xiàn)Office和U9業(yè)務數(shù)據(jù)的雙向同步。通過U9 OBA，可以在Office創(chuàng)建業(yè)務表單，同時也可以在Office中直接瀏覽業(yè)務數(shù)據(jù)信息或者將業(yè)務數(shù)據(jù)插入到Office文檔中。實現(xiàn)了非結構化數(shù)據(jù)和結構化數(shù)據(jù)的有機整合。
· U9 OBA支持自定義EXCEL函數(shù)， 靈活的制作各種財務報表， 隨時動態(tài)刷新報表中的業(yè)務數(shù)據(jù)，結合用戶的實際需求，創(chuàng)建自己需要的報表模板。
圖表 4：創(chuàng)建自由結構、樣式的業(yè)務表單
圖表 5：將業(yè)務數(shù)據(jù)插入到Office文檔
結束語
e-works Research認為，U9軟件完全發(fā)揮了其后發(fā)優(yōu)勢，充分汲取了最新的IT技術并將其融入到U9的軟件中，這些新興技術成為了U9軟件的一大亮點。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.kaqidy.com/
本文標題：用友U9 ERP特色功能解析
本文網(wǎng)址：http://www.kaqidy.com/html/solutions/1401893035.html
相關文章
