一、企業(yè)簡(jiǎn)介

    巍巍太行，滔滔黃河。在太行之南、黃河之北，座落著一座國(guó)家級(jí)優(yōu)秀旅游城市：河南省焦作市。云臺(tái)山、神農(nóng)山、青天河、峰林峽、青龍峽五大景區(qū)爭(zhēng)奇斗峻，焦枝、太焦、焦新、侯月四條鐵路交匯在此。山川錦繡，人杰地靈，飽含著人文傳統(tǒng)和文化淵源的山陽(yáng)大地孕育出一座現(xiàn)代化企業(yè)：焦作鐵路電纜工廠。

    焦作鐵路電纜工廠位于風(fēng)景秀麗的焦作市中心，工廠始建于1969年，是隨著我國(guó)第二條南北干線焦枝鐵路建設(shè)的進(jìn)行而配套興建的。經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展建設(shè)，如今已成為占地27萬(wàn)平方米，固定資產(chǎn)達(dá)1.5億元，職工千余名，集電線電纜和光纜系列產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)和生產(chǎn)為一體的專業(yè)化電線電纜生產(chǎn)廠家，隸屬于中國(guó)鐵路通信信號(hào)集團(tuán)公司。 工廠自建廠以來(lái)先后進(jìn)行了六次較大規(guī)模的技術(shù)改造，從芬蘭、瑞士、美國(guó)、法國(guó)、日本、奧地利等國(guó)家引進(jìn)具有當(dāng)代國(guó)際先進(jìn)水平的多條電纜生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)儀器。目前已擁有國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備300余臺(tái)（套），形成了以鐵路信號(hào)電纜為主導(dǎo)產(chǎn)品，包括信號(hào)、電力、通信、射頻漏泄同軸電纜四大系列、上萬(wàn)種規(guī)格的生產(chǎn)能力，年綜合生產(chǎn)能力近4萬(wàn)公里。

    三十多年來(lái)，焦作鐵路電纜工廠始終堅(jiān)持“質(zhì)量第一、客戶至上”的宗旨，嚴(yán)格按照工廠質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求組織生產(chǎn)，采用科學(xué)的管理和先進(jìn)的技術(shù)裝備，提供一流的電纜產(chǎn)品，滿足客戶的期望。為國(guó)內(nèi)外用戶提供了三十萬(wàn)余公里的電纜，產(chǎn)品行銷鐵路、廣電、電業(yè)、民航、國(guó)防、城市軌道交通等行業(yè)領(lǐng)域，并出口到伊朗、印度、朝鮮、尼日利亞、香港等國(guó)家和地區(qū)，在行業(yè)內(nèi)樹立了良好的企業(yè)形象。

    公司網(wǎng)址：http://www.jzrcw.com/

二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與規(guī)劃

    1.信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

    2003年12月，焦作廠內(nèi)部局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)正式開通，標(biāo)志著工廠向網(wǎng)絡(luò)信息化管理邁進(jìn)了一大步。為進(jìn)一步了解市場(chǎng)信息，提高工作效率，工廠投入近30萬(wàn)元用于網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，建立了計(jì)算機(jī)管理中心，給機(jī)關(guān)部門和基層單位配備了70多臺(tái)電腦，特別是為財(cái)務(wù)、銷售、技術(shù)開發(fā)等部門增加和更換了近20臺(tái)電腦。 同時(shí)，工廠還與焦作鐵通公司簽定協(xié)議，加入了鐵通可視寬帶網(wǎng)，并完成了初步網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和系統(tǒng)調(diào)試等工作，為下一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部使用MIS管理信息辦公和完善管理決策、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)功能奠定了基礎(chǔ)。

    幾年來(lái)，工廠一直使用局域網(wǎng)系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)組內(nèi)的文件管理、應(yīng)用軟件共享等功能，信息化建設(shè)處于初級(jí)階段。隨著國(guó)內(nèi)信息化產(chǎn)業(yè)的日益推進(jìn)和國(guó)家對(duì)企業(yè)信息化改造進(jìn)程的不斷加快，原有系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)發(fā)展需要。工廠在分析了各種因素后認(rèn)為：從管理系統(tǒng)上進(jìn)行提升，這樣才能培育企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

    自2005年開始，工廠就打算借助ERP系統(tǒng)提升管理水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，但考慮到ERP是基于先進(jìn)管理基礎(chǔ)上的管理手段，沒(méi)有科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程做支持，往往流于形式，發(fā)揮不了真正的作用。為此，工廠一方面開展大規(guī)模的機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程再造等工作，為ERP建設(shè)做充分的準(zhǔn)備；另一方面多次進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、論證分析，并積極與多家ERP軟件供應(yīng)商接觸、洽談，尋找最佳的ERP建設(shè)合作伙伴。

    經(jīng)過(guò)兩年來(lái)的準(zhǔn)備，工廠按照現(xiàn)代企業(yè)的要求，完成了組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)現(xiàn)了職責(zé)清晰、管理邊界明確、業(yè)務(wù)承轉(zhuǎn)順暢的良好組織架構(gòu)，為ERP系統(tǒng)的實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最終，我廠與線纜行業(yè)ERP建設(shè)中具有豐富經(jīng)驗(yàn)的江蘇省金思維信息技術(shù)有限公司結(jié)為合作伙伴，共同開發(fā)ERP項(xiàng)目。2008年10月，工廠ERP項(xiàng)目正式啟動(dòng)，這一方面標(biāo)志著我廠ERP建設(shè)由準(zhǔn)備階段進(jìn)入到實(shí)施階段，也預(yù)示著焦纜廠信息化建設(shè)正式向著規(guī)范化、系統(tǒng)化方向邁進(jìn)。

    2.信息化規(guī)劃

    ERP信息化建設(shè)是焦作廠發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)里程碑，工廠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度的重視。首先，為了保證信息化建設(shè)的預(yù)定效果，工廠在項(xiàng)目實(shí)施前做足了準(zhǔn)備工作：一方面，購(gòu)買操作系統(tǒng)、服務(wù)器等軟硬件設(shè)備，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施保證；另一方面，進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和業(yè)務(wù)流程重組，保障組織架構(gòu)的科學(xué)合理。其次，工廠各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還組成了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，編制了企業(yè)信息化建設(shè)整體方案，確定了項(xiàng)目實(shí)施的原則：“整體規(guī)劃，分步實(shí)施，實(shí)用為本，效益為先”，并將項(xiàng)目分為二個(gè)階段： 

    第一階段，主要實(shí)施進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)及OA系統(tǒng)；

    第二階段，主要實(shí)施產(chǎn)品工藝與定額管理、生產(chǎn)計(jì)劃、成本核算、質(zhì)量、人事、薪金及考勤等業(yè)務(wù)模塊。

    根據(jù)信息化建設(shè)的整體目標(biāo)，工廠把成本控制與精細(xì)化管理列為管理提升的重中之重。

三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹

    1.背景介紹

    目前，中國(guó)鐵路、城軌發(fā)展已步入大的戰(zhàn)略發(fā)展期，必將給電線電纜行業(yè)帶來(lái)許多市場(chǎng)機(jī)遇。然而，在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，電纜產(chǎn)品作為勞動(dòng)密集型產(chǎn)品和部分資本密集型產(chǎn)品，生產(chǎn)相對(duì)過(guò)剩。業(yè)內(nèi)一些大的股份制線纜企業(yè)同行，由于體制、機(jī)制相對(duì)靈活，資金充裕，經(jīng)營(yíng)的空間更大，后發(fā)之力強(qiáng)勁，對(duì)我們企業(yè)未來(lái)的生存發(fā)展也造成了很大的威脅。

    面對(duì)問(wèn)題，我們的出路在哪里？一個(gè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能得以不斷發(fā)展壯大的企業(yè)，無(wú)不具有其核心競(jìng)爭(zhēng)力，它涵蓋核心技術(shù)、品牌、管理、企業(yè)文化等。工廠經(jīng)過(guò)三十多年的發(fā)展，在國(guó)內(nèi)業(yè)界已初步具有一定的知名度，我們作為技術(shù)門檻低、市場(chǎng)進(jìn)入很方便的線纜行業(yè)制造商，只有把品牌作為工廠的核心競(jìng)爭(zhēng)力去努力培植，工廠才具有發(fā)展的強(qiáng)勢(shì)。因此，工廠制定了“以交通領(lǐng)域市場(chǎng)為主要發(fā)展方向，三年創(chuàng)出企業(yè)品牌，五年在交通領(lǐng)域市場(chǎng)線纜行業(yè)做成數(shù)一數(shù)二的企業(yè)”的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

    創(chuàng)品牌，最重要的是要解決工作效率和工作質(zhì)量問(wèn)題。為了更好地整合企業(yè)資源，為企業(yè)構(gòu)建先進(jìn)的企業(yè)管理平臺(tái)和現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，工廠提出以信息化管理提升品牌核心價(jià)值，打造企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的強(qiáng)勢(shì)地位，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

    2.目標(biāo)與方針

    作為典型電纜行業(yè)生產(chǎn)型企業(yè)，多年來(lái)，焦作鐵路電纜工廠十分重視管理改進(jìn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)管理層越發(fā)重視信息技術(shù)對(duì)企業(yè)快速發(fā)展所帶來(lái)的管理效益，信息化需求由此提上日程。企業(yè)一方面打算借助ERP系統(tǒng)提升管理水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力；同時(shí)，為切實(shí)有效解決日常辦公管理中的信息共享和協(xié)同辦公等問(wèn)題，企業(yè)還引入了金思維協(xié)同辦公管理系統(tǒng)（JSOA系統(tǒng)）有效提高部門、個(gè)人之間協(xié)同工作效率和執(zhí)行率。

    3.詳細(xì)介紹

    “雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”，此次信息化建設(shè)是工廠發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)里程碑，工廠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度的重視。工廠成立了以李浩祿廠長(zhǎng)為組長(zhǎng)、以我為主管廠領(lǐng)導(dǎo)的信息化小組，在行政組織上保證了ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程，從而保障了ERP系統(tǒng)能夠在較短的時(shí)間投入試用，并得到大部分使用人員的認(rèn)同。

    推進(jìn)電子化辦公，規(guī)范業(yè)務(wù)操作

    ERP建設(shè)是一項(xiàng)浩大的工程，涉及到企業(yè)的方方面面，也需要各方力量的統(tǒng)一發(fā)力、協(xié)調(diào)運(yùn)行才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。

    實(shí)施ERP的過(guò)程中，新的業(yè)務(wù)流程必然會(huì)對(duì)現(xiàn)有流程、現(xiàn)有工作造成一定沖擊，其中有的部門、有的業(yè)務(wù)人員工作熱情、積極性不夠。由于某些環(huán)節(jié)執(zhí)行力的不到位，所以經(jīng)常需要信息化項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)出面溝通和協(xié)調(diào)。就在這種逐漸達(dá)成統(tǒng)一意見的過(guò)程中，工廠的ERP系統(tǒng)也在科學(xué)規(guī)范地搭建起來(lái)。

    上ERP系統(tǒng)前，廠內(nèi)大多數(shù)人員處于手工操作狀態(tài)，雖然廠內(nèi)某些部門已采用一些小的信息化系統(tǒng)進(jìn)行辦公，但由于分散使用，信息孤島嚴(yán)重。因此，工廠迫切需要把進(jìn)銷存等業(yè)務(wù)管起來(lái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成，減少手工操作，真正實(shí)現(xiàn)電子化辦公。

    經(jīng)過(guò)一期工程的全面建設(shè)，我們搭建起了進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)等整個(gè)ERP系統(tǒng)的大框架，目前，各業(yè)務(wù)部門開始在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)內(nèi)協(xié)調(diào)工作，工廠領(lǐng)導(dǎo)也可通過(guò)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理和控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全局掌控。新的ERP系統(tǒng)規(guī)劃了企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)，通過(guò)“系統(tǒng)單據(jù)”取代了絕大部分的手工單據(jù)，以企業(yè)的銷售副本（銷售結(jié)算單）為例，以前都是手工開據(jù)，同時(shí)要分發(fā)到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，流轉(zhuǎn)起來(lái)既困難、又易出錯(cuò)；使用ERP系統(tǒng)后，所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)人員的工作量大大減輕了。

    精準(zhǔn)科學(xué)編碼，激發(fā)ERP效能

    對(duì)于制造型企業(yè)，實(shí)施ERP時(shí)，物料的編碼（ID）、產(chǎn)品材料清單（BOM）及工藝路線（PFD）是非常重要的，他們及他們的分類關(guān)聯(lián)著ERP的整個(gè)過(guò)程以及后期的數(shù)據(jù)挖掘，科學(xué)的編制方法能夠極大的發(fā)揮出ERP的效能，達(dá)到系統(tǒng)的智能化。

    在產(chǎn)成品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段，我們剛開始時(shí)走入了一個(gè)誤區(qū)，對(duì)產(chǎn)成品物料編碼既追求全面，又單純地希望僅從技術(shù)的角度去劃分物料類別，結(jié)果導(dǎo)致準(zhǔn)備出來(lái)的物料編碼過(guò)于龐大，且不實(shí)用，這在很大程度上影響了項(xiàng)目的推進(jìn)速度。隨后，經(jīng)過(guò)調(diào)查分析得知，物料編碼既是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是信息化實(shí)施的難點(diǎn)，有很多“因企而異”的地方。

    隨后，在金思維實(shí)施小組的配合下，參考國(guó)際通用且規(guī)范的編碼規(guī)則，并結(jié)合工廠實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整就形成了滿足工廠需要的產(chǎn)成品物料編碼處理方式。新的物料編碼方式規(guī)范了物料管理，減少了呆滯物料及無(wú)效物料的產(chǎn)生，大幅節(jié)約了物料成本。

    優(yōu)化成本管理，樹立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

    成本是線纜企業(yè)傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。工廠希望通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品制造全過(guò)程的成本控制，及在生產(chǎn)制造甚至產(chǎn)品設(shè)計(jì)前進(jìn)行成本模擬，以確立合理的制造成本方案，樹立成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

    為此，在引入的ERP工作流設(shè)置中，系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)管理所涉及的每一環(huán)節(jié)都進(jìn)行了相應(yīng)的控制，特別是工藝結(jié)構(gòu)管理不僅能在系統(tǒng)中進(jìn)行規(guī)范的管理和控制，同時(shí)又能進(jìn)行靈活的調(diào)整，這大大改變了以前緊急插單等造成的調(diào)度紊亂問(wèn)題，有效提升了采購(gòu)、庫(kù)存等部門的響應(yīng)速度。在車間管理過(guò)程中，ERP系統(tǒng)從領(lǐng)料開始，就加強(qiáng)了對(duì)生產(chǎn)過(guò)程用料的管理和控制，從而有效杜絕了廢料、剩料的產(chǎn)生，大大降低了產(chǎn)品的物料成本。

    經(jīng)過(guò)系統(tǒng)改造，工藝結(jié)構(gòu)管理提高了產(chǎn)品配料分解的準(zhǔn)確性，加快了企業(yè)的反應(yīng)速度，降低了由于時(shí)間滯后所帶來(lái)的損失；車間管理更是在生產(chǎn)的每一細(xì)節(jié)中為企業(yè)節(jié)約成本。成本管理有效加強(qiáng)了生產(chǎn)成本控制，大幅降低了產(chǎn)品成本。

    4.效益分析

    ERP系統(tǒng)的成功運(yùn)行不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、管理控制規(guī)范，而且也在一定程度上提升了企業(yè)員工的整體素質(zhì)。通過(guò)整個(gè)ERP系統(tǒng)的上線培訓(xùn)，企業(yè)幾乎所有的員工都能進(jìn)行計(jì)算機(jī)辦公，部分骨干員工還在信息化的培訓(xùn)中脫穎而出，帶來(lái)一些新的管理理念與管理思路，幫助企業(yè)更快發(fā)展。

   發(fā)展是企業(yè)不變的主題，在ERP系統(tǒng)的協(xié)助下，截至今年2009年底，我廠實(shí)現(xiàn)銷售收入5.7億元，實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值5.8億元，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)2400多萬(wàn)元，始終保持著良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。截止目前，ERP系統(tǒng)帶來(lái)了可喜的應(yīng)用效益，但是鑒于ERP系統(tǒng)的特有持續(xù)應(yīng)用特點(diǎn)及效益產(chǎn)生周期，我們還需要不斷地挖掘信息化應(yīng)用的深度和廣度，幫助企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.kaqidy.com/

本文標(biāo)題：焦作鐵路電纜：ERP系統(tǒng)信息化管理驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展提速

本文網(wǎng)址：http://www.kaqidy.com/html/consultation/1082066170.html