一、問題的提出
集團公司是在社會化大生產(chǎn)的基礎(chǔ)上出現(xiàn)的一種新型企業(yè)組織形式。般地,集團公司是指由一個或多個實力強大、具有投資中心功能的大型企業(yè)為核心,以若干個在資產(chǎn)、資本、產(chǎn)品、技術(shù)等作為聯(lián)結(jié)紐帶,由一批具有共同利益,并在某種程度上受核心企業(yè)影響的多個企業(yè)聯(lián)合組成的穩(wěn)定的、多層次的、產(chǎn)權(quán)網(wǎng)絡(luò)化的法人聯(lián)合體。現(xiàn)代企業(yè)集團采用定制技術(shù)進行靈捷生產(chǎn)經(jīng)營,內(nèi)部采用偏平化的組織結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)化的信息結(jié)構(gòu)。
我國加入世貿(mào)組織后,社會主義市場經(jīng)濟在WTO框架下的重塑,對我國企業(yè)發(fā)展的沖擊是根本性的。這就要求集團公司必須加強企業(yè)制度建設(shè),改革現(xiàn)有企業(yè)制度。其中,加強集團內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管,特別是加強集團母子公司之間的財務(wù)控制問題,亟待研究。
集團公司的財務(wù)控制是在出資者所有權(quán)及企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,為保證財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)而進行的管理活動和手段。這種財務(wù)控制的宗旨是為了更好地發(fā)揮激勵和約束機制的功能效應(yīng)。構(gòu)建一個規(guī)范的企業(yè)集團母子公司財務(wù)控制體系,是有效實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)控制的前提和基礎(chǔ)。該體系是由母子公司財務(wù)管理體制和財務(wù)控制方式所組成。財務(wù)控制的關(guān)鍵是解決好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系。
二、企業(yè)集團母子公司財務(wù)管理體制
由于企業(yè)集團是多個法人的聯(lián)合體,同時通過層層控股與參股,使得企業(yè)集團的財務(wù)管理主體不僅是多個,而且是多層級的,因此無論是從集團組建的宗旨,即謀求資源一體化整合效應(yīng),還是發(fā)揮母公司的資本杠桿效應(yīng)出發(fā),都決定了母公司在整個集團的財務(wù)管理中必然要居于一元核心領(lǐng)導(dǎo)地位。子公司的行為規(guī)范必須同時納入母公司一體化的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策與基本財務(wù)制度的領(lǐng)導(dǎo)下的多層級復(fù)合結(jié)構(gòu)特征范疇之中,服從母公司對財務(wù)資源的整合重組。
財務(wù)管理體制是企業(yè)集團母子公司財務(wù)控制體系的基礎(chǔ),大致可分為三類,即集權(quán)制、分權(quán)制、相融制。財務(wù)決策管理權(quán)限的劃分,是整個財務(wù)管理體制的核心,集權(quán)制與分權(quán)制之差別,并不是一個簡單的權(quán)力的“集中”或“分散”的概念,而在于“權(quán)”的界限及其所體現(xiàn)的層次結(jié)構(gòu)特征。
1、集權(quán)制
集權(quán)制是集團母公司相關(guān)財務(wù)管理部門對子公司的所有經(jīng)營管理決策進行集中統(tǒng)一,子公司沒有財務(wù)決策權(quán)。是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)集團財務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。它的優(yōu)點在于集團內(nèi)部各項決策均由母公司制定或部署,集團內(nèi)部可充分展現(xiàn)其規(guī)模與效益,并最大限度地降低資金成本、風(fēng)險損失。同時也可充分利用母公司的人才、智力、信息資源,達到機構(gòu)健全、內(nèi)部目標(biāo)控制完善,使決策的統(tǒng)一化、制度化得到有力的保障。但采用集權(quán)制,不利于調(diào)動子公司的積極性和主動性,并有可能誤入“吃大鍋飯”的老路。
2、分權(quán)制
分權(quán)制是指母公司只保留對子公司的重大財務(wù)決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),而將日常財務(wù)決策權(quán)完全下放到子公司,子公司只需對一些決策結(jié)果報請母公司備案即可。它的優(yōu)點是:由于子公司負責(zé)人有權(quán)對影響經(jīng)營成果的因素進行控制,加之身在基層,了解情況,有利于針對問題及時做出有效決策,因時制宜地搞好各項業(yè)務(wù),也有利于分散經(jīng)營風(fēng)險。促進子公司管理人員和財務(wù)人員成長。但如果各子公司都從本單位利益出發(fā)安排財務(wù)活動,容易造成資金管理分散、資金成本增大、費用失控、利潤分配無序等不良后果。
3、相融制
相融制是集權(quán)制與分權(quán)制相結(jié)合的財務(wù)管理體制。簡單講,就是集權(quán)下的分權(quán)。母公司統(tǒng)一制定內(nèi)部管理制度,各子公司應(yīng)遵照執(zhí)行,但可以根據(jù)自身特點,加以補充;母公司對管理上的部分權(quán)限集中管理,但允許子公司自主制定生產(chǎn)經(jīng)營各項決策,充分發(fā)揮生產(chǎn)經(jīng)營積極性。
三、企業(yè)集團母子公司財務(wù)控制方式
一個完整的集團財務(wù)控制方式主要由財務(wù)組織形式控制、財務(wù)人員控制、財務(wù)制度控制、財務(wù)預(yù)算控制等。
1、財務(wù)組織形式控制
企業(yè)集團是龐大的企業(yè)組織,而最高層的管理幅度是有限的,因而就產(chǎn)生了分權(quán)。權(quán)力分散可能帶來局部與整體目標(biāo)的不一致,分權(quán)的企業(yè)集團需要適當(dāng)?shù)目刂疲谄髽I(yè)集團內(nèi)部通過設(shè)置特定的組織形式,可以有效地解決局部與整體目標(biāo)不一致的矛盾。組織形式控制涉及的方面很多,比如企業(yè)集團在內(nèi)部職能機構(gòu)的設(shè)置上,可以根據(jù)不同的需要分別設(shè)置為融資部、投資部、結(jié)算部、綜合部等。
2、財務(wù)人員控制
企業(yè)集團的財務(wù)人員是財務(wù)控制的直接主體和受體。在企業(yè)集團中,一方面由于集團成員眾多,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,另一方面由于加強財務(wù)控制的需要,財務(wù)人員的層次性更加增強了。因此,合理配置集團財務(wù)人員資源,尤其是企業(yè)集團內(nèi)財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理等中高級財務(wù)人員的職能安排是集團公司財務(wù)控制的關(guān)鍵。財務(wù)總監(jiān)委派制是跨國公司進行財務(wù)集權(quán)管理的基本方式之一。因具有事前控制性、審計經(jīng)常性、反饋及時性、高度專業(yè)性和獨立性等特點,可幫助企業(yè)集團進行有效的財務(wù)集中控制。由委派單位明確所委派財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)限。委派財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)應(yīng)包括:負責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)派駐單位的財務(wù)管理、預(yù)算管理、會計核算和會計監(jiān)督工作;參與派駐單位重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的分析和決策;負責(zé)組織編制和執(zhí)行派駐單位各類預(yù)算和信貸計劃等。為了切實發(fā)揮委派財務(wù)總監(jiān)的作用,委派財務(wù)總監(jiān)還必須要具有制止分支機構(gòu)或子公司負責(zé)人違規(guī)行為及制止無效時向總部匯報的權(quán)力。
3、財務(wù)預(yù)算控制
集團總部通過對分支機構(gòu)及子公司的分項預(yù)算和總預(yù)算明晰各自的權(quán)限空間和責(zé)任區(qū)域,細化落實集團總部的財務(wù)目標(biāo),對分支機構(gòu)和子公司進行有效控制。全面預(yù)算管理是一個系統(tǒng)工程,需要統(tǒng)籌規(guī)劃,細心組織、預(yù)算的編制要以企業(yè)的方針、目標(biāo)、利潤為前提,以“先急后緩,統(tǒng)籌兼顧,量入為出”為原則,采取自上而下,自下而上,上下結(jié)合的程序進行編制,并且預(yù)算的編制須有重點,不同的企業(yè)要根據(jù)自身情況選擇重點。母公司根據(jù)集團發(fā)展計劃,提出一定時期內(nèi)的總目標(biāo),據(jù)以編制公司的長期規(guī)劃和年度計劃,并將各項指標(biāo)分解下達給各子公司。子公司根據(jù)母公司下達的各項指標(biāo)和本單位具體情況編制年度預(yù)算,上報母公司審批。預(yù)算強制性地確定了企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和一個階段的經(jīng)營目標(biāo),建立了實現(xiàn)目標(biāo)的企業(yè)運行和資源分配的框架。不過,集團公司的預(yù)算要服從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,從維護和增強集團的核心競爭力以及擴大支柱產(chǎn)業(yè)的市場優(yōu)勢的立場出發(fā)。
4、財務(wù)制度控制
財務(wù)制度控制是通過統(tǒng)一制定集團內(nèi)的財務(wù)會計制度,核算軟件來規(guī)范成員單位的財務(wù)行為,統(tǒng)一集團內(nèi)成員單位的處理方法和程序,以實現(xiàn)對成員單位財務(wù)活動的有效控制。財務(wù)制度是集團公司依據(jù)國家統(tǒng)一財務(wù)制度,以及優(yōu)化公司內(nèi)部財務(wù)管理的客觀要求制定的,用于規(guī)范公司各級財務(wù)主體財務(wù)行為的準(zhǔn)則體系。具體包括籌資管理制度,投資管理制度,存貨及固定資產(chǎn)管理制度,成本費用管理制度,債權(quán)債務(wù)管理制度,收入分配管理制度,財務(wù)預(yù)算、分析、考核制度,財務(wù)檢查及內(nèi)部控制制度,財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測及規(guī)避制度,以及財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作等若干規(guī)章制度。
四、企業(yè)集團母子公司財務(wù)控制體系運行中應(yīng)當(dāng)注意的問題
1、提高集團公司總部的控制能力
財務(wù)控制首先決不是財務(wù)部門的事情,也不是企業(yè)經(jīng)營者的職責(zé),而是出資人對企業(yè)財務(wù)進行綜合的、全面的管理。一個健全的企業(yè)財務(wù)控制體系,實際上是完善法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。對于一個規(guī)模較大的企業(yè)來說,建立一個決策層、管理層和經(jīng)營層三權(quán)分立的集體決策機制,互相補充、互相獨立又互相制衡,用集體的智慧彌補個人素質(zhì)的不足,是企業(yè)規(guī)模擴大后的正確選擇。總之,如果總部適應(yīng)市場的能力十分健全,財務(wù)控制可以實現(xiàn)“管而不死”,反之,控制過度難免形成“一管就死”。
2、積極營造良好的內(nèi)控環(huán)境
控制環(huán)境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素,它反映了企業(yè)董事會和管理層對公司財務(wù)控制重要性的態(tài)度,是一種氛圍。它可以影響企業(yè)員工的控制意識,影響企業(yè)集團內(nèi)部各成員實施控制的自覺性,還決定其他控制要素能否發(fā)揮作用,是內(nèi)部控制其他要素作用的基礎(chǔ)。內(nèi)控環(huán)境直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
3、建立健全企業(yè)的信息系統(tǒng)
一般而言,企業(yè)的信息系統(tǒng)包括企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的財務(wù)控制除了需要財務(wù)信息系統(tǒng)提供有關(guān)企業(yè)財務(wù)方面的信息,還需要管理信息系統(tǒng)提供更多非財務(wù)的信息。信息系統(tǒng)的好壞直接影響到企業(yè)財務(wù)控制的效率和效果。一個良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使及時掌握企業(yè)營運的狀況和組織中發(fā)生的事情。
4、加強內(nèi)部審計的作用
在集團設(shè)立獨立的審計機構(gòu),由董事會直接領(lǐng)導(dǎo),提高審計人的地位。保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,審計人員的配備要注意選拔人品正直、業(yè)務(wù)能力強,專業(yè)素質(zhì)好的人員。把審計工作的主要職能從查錯防弊轉(zhuǎn)到對公司的管理作出分析、評價和提出管理建議上來,堅持審計制度化、規(guī)范化,集團對審計結(jié)果的處理要嚴(yán)肅、有示范意義。
5、建立良好的企業(yè)文化氛圍
集團公司內(nèi)各個企業(yè)應(yīng)當(dāng)在共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,建立起統(tǒng)一的企業(yè)文化,形成真正意義上的團隊精神。企業(yè)文化是一個企業(yè)在長期經(jīng)營實踐中所凝結(jié)起來的一種文化氛圍、價值觀念、企業(yè)精神、經(jīng)營境界和廣大員工所認同的道德規(guī)范和行為方式,它是一個長期的、系統(tǒng)的工程,需要企業(yè)集團精心的策劃和貫徹,使它深入到每一個員工的心中。只有企業(yè)中每一個員工的目標(biāo)明確,觀念趨同,集團公司對子公司的財務(wù)控制和監(jiān)管才更有實效。
6、建立一套行之有效的激勵約束機制
在母子公司結(jié)構(gòu)下,母公司投出資本,目的是想通過子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,謀求資本利益最大化,這同子公司的利益往往存在矛盾。因而,必須建立健全一套行之有效的激勵約束機制:凡是子公司的經(jīng)營行為有可能損害、減少資本權(quán)益時,都應(yīng)該得到必要的約束;凡是子公司的經(jīng)營行為有可能維護、增加資本權(quán)益時,都應(yīng)該得到必要的獎勵。
五、結(jié)束語
在實踐中構(gòu)建和運行企業(yè)集團財務(wù)控制體系時,仍有幾點需要明確:
第一,集團母子公司財務(wù)控制的完善,首先要構(gòu)建財務(wù)控制系統(tǒng),但母公司對子公司的財務(wù)控制,完全根據(jù)企業(yè)所有者的實際需要,是母公司用以取得經(jīng)營效率的重要手段,切勿為了“控制而控制”。
第二,每一種財務(wù)控制方法都是靈活的,有其發(fā)揮作用的特定環(huán)境,只可“借鑒”不能“照抄”。
第三,企業(yè)集團的財務(wù)控制是一個不斷發(fā)展變化的問題。面對激烈競爭、不斷變化的市場環(huán)境,在財務(wù)控制上,其控制方式、重點等也要相應(yīng)變化。
第四,企業(yè)集團財務(wù)控制既是一個理論問題,又是一個操作性很強的實踐問題,所涉內(nèi)容很多,本文所涉及的有關(guān)問題仍有待于進一步深入探討。
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