ERP外國人搞了近20年,引入中國也10年有余。回首ERP走過的歷程總的說來是“說的多,做的少,花錢多,收效小”,成功案例寥寥無幾。于是經過追捧、浮躁之后,ERP一度陷入沉寂。互聯(lián)網的崛起使電子商務成了時代的新寵,而2000年.COM企業(yè)泡沫的破滅,又給所謂發(fā)高燒的“純”電子商務潑了一盆冷水,使之回歸到清醒與現實。
電子商務決非是虛無縹緲的“純”商務,而必需與傳統(tǒng)經濟想結合,需要傳統(tǒng)企業(yè)的介入,沒有“傳統(tǒng)”企業(yè)的參與,“純”電子商務無疑是“空中樓閣”。而不能對內部實現有效管理的企業(yè),也必將被電子商務的大潮所淘汰。用IT技術改造傳統(tǒng)產業(yè),是電子商務時代的潮流和必然,是今后企業(yè)信息化的主旋律。于是ERP走出沉寂,再度成為e時代企業(yè)追捧的技術,要再鑄輝煌。
互聯(lián)網使企業(yè)信息管理跨越了地域疆界,淡化了組織界限,跨越了行業(yè)領域,使企業(yè)走出了封閉的傳統(tǒng)管理模式。互聯(lián)網不僅改變了ERP的技術平臺,更改變了業(yè)務平臺、商業(yè)平臺和經濟平臺,促使ERP“蛻變”。在電子商務需求的推動下,ERP這個老概念重新注入了新的內涵。從原本定位于企業(yè)內部資金流和物流的一體化管理,轉向注重外部資源的管理和利用;從企業(yè)內的業(yè)務集成,轉向企業(yè)間的業(yè)務協(xié)同。產生了向電子商務時代質的飛躍。
ERP的Web化
從98、99年開始,ERP軟件包紛紛都能適應Web系統(tǒng)了。與傳統(tǒng)的C/S模式不同,在客戶端無須安裝專用軟件,只要有Internet環(huán)境和ID,從任何地方都能訪問主干系統(tǒng)。適應Web的ERP系統(tǒng),所滲透到的業(yè)務比以前更廣、更深。譬如倉庫管理業(yè)務若是適應Web的ERP,可以將便攜式PC帶到倉庫內查驗貨物,并可將數據當場輸入到倉庫管理系統(tǒng);而在C/S型ERP系統(tǒng)中就做不到這點,必須要將數據先記錄在紙上或輸入到便攜式終端后,再輸入到主干系統(tǒng)。營銷業(yè)務也是一樣,若從便攜式PC能訪問ERP,就可以隨時隨地獲得最新信息,再無須將當日需要的顧客信息和產品信息取出后帶在身邊。最近還出現了用手機可以訪問的ERP。這就是說,可以將ERP系統(tǒng)導入到業(yè)務的“前沿陣地”。當然,ERP的Web化還有其它好處。ERP的Web化使ERP的導入本身也變的更簡潔、方便。在多個部門利用的系統(tǒng)中,實際上只在中央服務器安裝軟件即可,在版本升級時也無須更換客戶軟件,縮短了作業(yè)時間。
Web化給ERP帶來的革命性變化,在于使原本只在企業(yè)內部這樣一個封閉環(huán)境下運行的ERP打開大門,走向開放。可以直接從Internet上取進大量交易事務處理信息,或向Internet發(fā)送信息。特別是對于那些介入電子商務的企業(yè)來說這個變化至關重要。通過ERP的Web化,就能將原本是企業(yè)系統(tǒng)的ERP作為顧客可用的EC系統(tǒng)來使用。如原本應該由銷售人員輸入的訂貨信息,通過ERP的Web化后可以由消費者從Web直接輸入。這樣ERP的終端用戶從企業(yè)內部擴張到了企業(yè)外部。
ERP的e化
ERP使用環(huán)境的變化也在促使ERP本身的變化。當今的ERP雖然仍然沿用其名,但已發(fā)生了脫胎換骨的變革,已是今非昔比。適應e-時代的ERP將以嶄新的姿態(tài)展現在我們面前。
適應電子商務時代的ERP具有以下幾個特點:
第一.為了提高服務水平,要利用主干系統(tǒng)的數據。
可以斷言,對于參與電子商務的企業(yè)來說, ERP的導入已經成為先決前提條件。在電子商務時代,交易量的變化非常劇烈,可以說是瞬息萬變。若仍用傳統(tǒng)的人工處理會立刻發(fā)生停滯,結果造成對顧客的響應遲緩,影響乃至敗壞企業(yè)形象。因此企業(yè)需要希望將前臺業(yè)務(第一線)的信息能直接送達后臺系統(tǒng)。
需要實現與前臺業(yè)務連接的決不僅限于銷售管理系統(tǒng)。譬如在庫管理系統(tǒng)也有這種強烈需求。在多個Web站點,決定好Web銷售的庫存數量,在接收訂貨時要與這個庫存數量進行對照、比較。
后臺系統(tǒng)之間互聯(lián)到什么程度也是影響服務水平的關鍵。有的ERP軟件包產品一旦啟動了電子商務,就將本企業(yè)主干系統(tǒng)的層次暴露在光天化日之下。如果將后臺的系統(tǒng)集成起來,就可以順暢的實現這樣的處理。與人工查詢、應答,既省時又省錢。實現這樣的系統(tǒng)間聯(lián)結的最佳解決方案就是ERP。企業(yè)用戶越來越深刻的認識到:只有將多個業(yè)務之間有機的聯(lián)結起來,才真正意味著實現了綜合信息系統(tǒng)。
第二.為了實現企業(yè)間數據的聯(lián)結,要整備信息基礎設施。
電子商務的交易速度快。以協(xié)同型新加入電子商務的多數企業(yè),要單靠本企業(yè)提供所有的產品、服務是無法適應快速交易的。商業(yè)速度的加快也迫使我們將目光盯在供需鏈上。從開發(fā)到生產、銷售,進一步提高效率,以盡早將產品送達顧客手里。
在歐美,出現了聯(lián)結集團企業(yè)數少的、橫向電子市場(e-Marketplace)。在這樣的情況下,若導入ERP、配齊信息層次,效率非常高。
第三.要求有對快速業(yè)務的狀況分析功能。
為提升業(yè)務速度而煞費苦心的不單單是執(zhí)行系統(tǒng)的處理,計劃系統(tǒng)也是如此。必須切實把握住眼花繚亂的變化態(tài)勢,以決定下一步行動。但是,要求提出決策的時間,在急速縮短。為了盡快做出正確的決定,必須要有迅速收集、分析經營信息并做出評估的機構。為此,也希望以ERP為中心將系統(tǒng)集成起來。
經營決策層時刻要關注、把握企業(yè)的經營狀況。經營者與投資商不同,他所需要的是加工后的信息,要從各個不同角度來把握狀況,如改變集計側面或挖掘某一部分等。也許要從會計報表轉移視點,去考核部門乃至部門主管的業(yè)績。這樣,僅有會計系統(tǒng)的數據是做不到的,必須要有將其他業(yè)務系統(tǒng)數據綜合起來的顯示機構。在這方面,能跨越部門收集數據的ERP,就顯現出了巨大強勢。
第四.擴展功能和業(yè)務范圍,從ERP向Extended ERP前進。
從顧客到合作企業(yè)、投資商,都需要ERP所擁有的數據。ERP本來是后端系統(tǒng)。但是,為了適應顧客、合作企業(yè)和投資商的需求,要配備面向前端用戶的功能。例如,CRM、SCM和數據倉庫(DW)等。將具有這些擴充功能的ERP叫做“Extended ERP”(擴張ERP)。有的廠商甚至趨向于干脆不再叫ERP。擴張ERP的根本特點,就在于它是與其他系統(tǒng)的聯(lián)結為前提的。由合作業(yè)務和供需鏈所聯(lián)結起來的企業(yè),系統(tǒng)平臺完全相同的情況不多,這就有個要對異構系統(tǒng)進行集成的問題。因此,擴張ERP需要有完整的外部接口。部分產品的接口對應XML。
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本文標題:重塑ERP之趨勢篇
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